Кодекс поведения
В Nordicwise Limited (далее – «Nordicwise», «Lingvanex», «мы», «нас» или «наш») Кодекс поведения является ключевой частью нашей деловой этики и распространяется на всех сотрудников, подрядчиков и аффилированные лица. Этот Кодекс определяет профессиональные стандарты и нормы поведения, отражая нашу приверженность честности, доверию и уважению во всех деловых отношениях. Он служит стандартом для взаимодействия между сотрудниками и определяет наши принципы работы с клиентами, партнерами и общественностью. Кодекс устанавливает четкие профессиональные и этические принципы, которые имеют ключевое значение для поддержания нашей репутации, разработки инновационных продуктов и выстраивания долгосрочных отношений с клиентами – как в рамках компании, так и за ее пределами.
Область применения
Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на всех пользователей услуг Lingvanex. Мы собираем только аналитические данные и делаем это только с явного согласия пользователя. Такой подход гарантирует, что пользователи полностью информированы и согласны с условиями обработки данных. Наша компания активно информирует пользователей о процессе сбора и обработки данных.
Сбор информации и характер персональных данных
Действие политики
Настоящая Политика применяется ко всей организации и распространяется на всех сотрудников, независимо от их должности или формы занятости, включая:
- Постоянных сотрудников
- Сотрудников, работающих неполный день
- Контрактных работников
- Временный персонал
Кроме того, политика распространяется на:
- Деловых партнеров
- Поставщиков
Применимость политики
- Сотрудники и подрядчики.Все сотрудники и подрядчики обязаны знать и соблюдать Кодекс поведения, как указано в их трудовом договоре или соглашении о предоставлении услуг.
- Внешние стороны.Подрядчики, консультанты и другие лица, нанятые временно для выполнения работ или услуг, должны соблюдать Кодекс в течение всего периода сотрудничества с организацией. Нарушение политики внешними сторонами может привести к прекращению договорных отношений.
Основные ценности
- Честность и порядочность.Поддерживать высокие этические стандарты и соблюдать принципы честности во всех аспектах деловой деятельности – как внутри компании, так и во внешних взаимодействиях.
- Справедливость, уважение и равенство.Обеспечивать справедливое отношение, уважать всех сотрудников и партнеров, поддерживать равные возможности, учитывая разнообразие и инклюзивность во всех операционных процессах.
- Профессионализм и объективность.Выполнять обязанности беспристрастно и профессионально, руководствуясь интересами компании и ее партнеров, избегая конфликтов интересов.
- Подотчетность и прозрачность.Нести ответственность за свои действия, обеспечивать открытость и честность в коммуникации, осознавая последствия принимаемых решений.
- Устойчивость и соответствие требованиям.Соблюдать все правовые и нормативные требования, стремиться к устойчивому развитию и социальной ответственности.
- Хостинг и внутренняя инфраструктура.Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: управляет различными типами данных.
Принципы профессиональных стандартов и должностных обязанностей в Lingvanex
- Организационная лояльность.Поддерживать цели и ценности Lingvanex во всех действиях и решениях.
- Клиентоориентированность.Стремиться превосходить ожидания клиентов, обеспечивая профессиональное, прозрачное и качественное обслуживание.
- Конфиденциальность и безопасность.Защищать конфиденциальную информацию и соблюдать правовые стандарты в области защиты данных и организационной безопасности.
- Профессиональная честность.Действовать честно и беспристрастно, избегая конфликтов интересов и не используя служебное положение в личных целях.
- Позитивная рабочая среда.Создавать профессиональную и уважительную атмосферу, исключающую дискриминацию и преследование.
- Ответственность сотрудников.Принимать личную ответственность, сообщать о вопросах этического характера и стремиться предоставлять высококачественные продукты и услуги.
Соблюдение законов и правил в Lingvanex
- Соблюдение правовых и этических норм.Обязательное выполнение всех применимых законов в сферах охраны окружающей среды, безопасности, честного ведения бизнеса и отраслевых стандартов. Этическое управление продуктами, финансами и общественным имиджем компании является приоритетом.
- Соблюдение международного и внутреннего права.Следовать всем применимым законам и нормативным актам в каждой юрисдикции, где ведется деятельность, приводя свои действия в соответствие с Кодексом поведения и профессиональными стандартами.
- Руководство и отчетность.В случае сомнений или вопросов по правовым нормам и внутренней политике сотрудники должны обращаться в уполномоченные отделы. Также рекомендуется сообщать о любых потенциальных правовых или этических нарушениях.
Политика конфиденциальности в Lingvanex
- Защита конфиденциальности.Все сотрудники обязаны защищать конфиденциальные данные Lingvanex, включая информацию о клиентах и интеллектуальную собственность. Неправомерное использование данных сотрудниками или их родственниками запрещено.
- Конфиденциальность данных.Мы строго соблюдаем политику защиты данных, выполняя юридические и договорные обязательства. Подробности обработки данных клиентов можно найти в Политике конфиденциальности. Информация о клиентах никогда не передается и не раскрывается без законных оснований.
- Соблюдение требований безопасности.Все конфиденциальные данные должны храниться и обрабатываться с соблюдением всех мер безопасности. Lingvanex не хранит, не передает и не имеет доступа к личной информации о переводах клиентов.
- Обработка инсайдерской информации.Любая инсайдерская информация не должна использоваться в личных целях или разглашаться незаконно.
- Отчетность и соблюдение.О нарушениях конфиденциальности необходимо немедленно сообщать. Нарушение политики может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.
- Руководство по неопределенностям.Политика подчеркивает важность защиты конфиденциальности клиентской, партнерской и внутренней информации. Разглашение данных возможно только через надлежащие каналы или в соответствии с законодательством.
Политика конфиденциальности в Lingvanex
- Защита конфиденциальности.Необходимо для защиты конфиденциальных данных Lingvanex, включая информацию о клиентах и интеллектуальную собственность. Неправомерное использование сотрудниками или их семьями запрещено.
- Конфиденциальность данных.Наша компания придерживается строгой политики конфиденциальности данных, соблюдая все юридические и договорные обязательства. Подробности того, как мы обращаемся с данными клиентов, можно найти в нашей компании Privacy Policy. Информация о клиентах никогда не передается и не раскрывается ни при каких обстоятельствах.
- Соблюдение требований безопасности.Безопасное управление конфиденциальной информацией является обязательным; ни при каких обстоятельствах мы не храним, не передаем и не имеем доступа к личным данным о переводах наших клиентов.
- Обязанности по обеспечению информационной безопасности.Сотрудники должны соблюдать политику информационной безопасности Lingvanex, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальным данным.
- Обработка инсайдерской информации.Инсайдерская информация не должна использоваться в личных целях или разглашаться незаконно.
- Отчетность и соблюдение.Немедленно сообщайте о нарушениях конфиденциальности. Несоблюдение может привести к дисциплинарным мерам, включая возможное увольнение.
Политика подчеркивает важнейшую ответственность за сохранение конфиденциальности клиентской, партнерской и внутренней информации, при этом раскрытие информации допускается только по надлежащим каналам или в соответствии с требованиями законодательства.
Политика поведения на рабочем месте в Lingvanex
- Противодействие притеснениям и дискриминации.Мы стремимся создать рабочую среду, свободную от притеснений и дискриминации, независимо от какой-либо защищенной законом характеристики.
- Охрана труда и безопасность.Мы уделяем приоритетное внимание здоровью и безопасности сотрудников, строго соблюдая нормы охраны труда и защиты окружающей среды.
- Профессиональное и этическое поведение.В Lingvanex соблюдение этических стандартов и принципов честности является обязательным. Все сотрудники, подрядчики и аффилированные лица обязаны сообщать о любых нарушениях нашего Кодекса поведения.
Политика сообщения о неэтичном поведении и нарушениях в Lingvanex
В Lingvanex соблюдение этических стандартов и принципов честности является обязательным. Все сотрудники, подрядчики и аффилированные лица обязаны сообщать о любых нарушениях Кодекса поведения
Руководство по отчетности
- Конфиденциальность.Мы обеспечиваем конфиденциальную систему для подачи сообщений о нарушениях, гарантируя защиту личности репортера и конфиденциальность информации. Сообщение можно сделать без риска возмездия.
- Поощрение к сообщению.Сотрудникам настоятельно рекомендуется сообщать о любых предполагаемых нарушениях Кодекса, независимо от их серьезности. Это помогает защитить бизнес и репутацию компании.
- Объективное расследование.Все поступившие сообщения рассматриваются оперативно и беспристрастно, чтобы обеспечить полное понимание ситуации и адекватное реагирование.
Дисциплинарные меры за нарушение Кодекса поведения в Lingvanex
Возможные дисциплинарные меры
- Официальное порицание
- Понижение в должности
- Приостановка работы
- Прекращение
- Сокращение или отмена льгот
- Судебные иски за серьезные правонарушения, такие как коррупция или кража
Примеры нарушений
- Грубое нарушение дисциплины
- Нераскрытие конфликта интересов
- Неподчинение или незаконное участие в забастовке.
- Агрессивное поведение по отношению к коллегам
- Ущерб имуществу компании
- Преступное поведение
- Нарушения конфиденциальности
- Несоблюдение требований проверки занятости.
- Постоянные опоздания или невыполнение обязанностей
Процесс отчетности и расследования
- Обязательное сообщение о нарушениях Кодекса
- Объективные расследования сообщений
- Подтвержденные нарушения влекут за собой соответствующие дисциплинарные меры.
Политика конфиденциальности в Lingvanex
Управление активами компании и финансовая ответственность
В Lingvanex наша приверженность совершенству отражена в политике, регулирующей как использование собственности компании, так и управление финансовыми ресурсами. Эта политика охватывает следующие ключевые аспекты:
Цель сбора данных
Сотрудники и подрядчики должны относиться ко всему имуществу компании, как материальному, так и нематериальному, с максимальной осторожностью. Это включает:
- Предотвращение нецелевого использования оборудования компании.
- уважение нематериальных активов, таких как товарные знаки, авторские права, информация, отчеты и другие защищенные авторским правом материалы, и использование их исключительно в соответствии с должностными обязанностями
- Защита объектов и материальных активов компании от повреждений и вандализма.
Финансовая целостность и подотчетность
Честность финансовых операций имеет первостепенное значение и требует:
- приверженности точной и полной финансовой отчетности, соблюдения принятых принципов бухгалтерского учета и правовых норм.
- Ответственное управление фондами и ресурсами компании, гарантирующее высочайший уровень целостности всех расходов и финансовых отчетов.
- Тщательных внутренних аудиторских процессов для точного отражения финансовых операций. Любое преднамеренное искажение информации в финансовых отчетах является серьезным нарушением, влекущим за собой потенциальные правовые последствия.
- Сотрудники должны соблюдать финансовую этику Lingvanex во всех аспектах своей работы, включая найм поставщиков, расходы и договорные соглашения, гарантируя, что принимаемые решения соответствуют наилучшим финансовым интересам компании.
Ответственное использование социальных сетей
- Сотрудники должны позитивно отражать ценности Lingvanex в социальных сетях, следя за тем, чтобы их поведение в сети поддерживало имидж компании.
- Избегать распространения конфиденциальной информации компании на социальных платформах;
- Помнить, что действия в интернете могут существенно повлиять на репутацию компании;
- Только уполномоченному персоналу разрешено осуществлять публичные коммуникации от имени Lingvanex в социальных сетях.
Подарки и стандарты борьбы со взяточничеством
- Строгий запрет на любые формы взяточничества, включая предложение, получение или содействие даче взяток любым способом.
- Принимая подарки, следует проявлять особую осторожность, чтобы убедиться, что они не влияют и не создают впечатления, что влияют на деловые решения.
- Немедленное сообщение о любых предложениях взятки или ненадлежащих подарков является обязательным для соблюдения прозрачности и этических стандартов.
Этическое использование льгот по трудоустройству
- Сотрудникам рекомендуется использовать свои льготы, включая отпуск, ответственно и этично, поддерживая свое благополучие и производительность.
- Злоупотребление или неправомерное использование любых трудовых льгот, например, мошеннические заявления или эксплуатация льгот, строго запрещено.
- По любым вопросам или для получения разъяснений относительно использования льгот сотрудники должны проконсультироваться с отделом кадров или со своими руководителями.
Двойная занятость в Lingvanex
- Сотрудники Lingvanex должны получить предварительное одобрение руководителя компании, прежде чем согласиться на внештатную работу или работу в качестве фрилансера.
- Глава компании обязан получать одобрение Совета директоров на любые внешние обязательства, обеспечивая прозрачность и избегая конфликтов.
- Сотрудникам, неуверенным в своих потенциальных внешних ролях, следует проконсультироваться со своими руководителями или отделом кадров для получения рекомендаций.
Регулярные обновления и обучение
- Сотрудники должны полностью понимать и соблюдать Кодекс поведения, считая его своей основополагающей обязанностью.
- Регулярно проводятся обучающие занятия для укрепления этических стандартов и информирования об обновлениях политики и законодательства.
- Кодекс поведения периодически пересматривается и обновляется, чтобы соответствовать изменениям в отрасли и законодательстве.
×