Davranış Kuralları Politikası

Nordicwise Limited'da (bundan sonra 'Nordicwise', 'Lingvanex', 'biz', 'bize' veya 'bizim' olarak anılacaktır), Davranış Kurallarımız tüm çalışanlar, yükleniciler ve iştirakler için geçerli olan iş etiğimizin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu Kurallar, tüm iş ilişkilerinde dürüstlük, güven ve saygıya olan bağlılığımızla uyumlu olarak profesyonel kararları ve davranışları yönlendirir. Dahili davranış için bir standart görevi görür ve müşteriler, ortaklar ve halkla olan harici etkileşimlerimizi şekillendirir. Kurallar, itibarımızı korumak, yenilikçi ürünler geliştirmek ve hem işyerimizin içinde hem de dışında kalıcı müşteri ilişkileri kurmak için çok önemli olan net profesyonel ve etik standartlar belirler.

Kapsam ve Uygulanabilirlik

Bu Gizlilik Politikası Lingvanex hizmetlerinin tüm kullanıcıları için geçerlidir. Veri toplama uygulamalarımızda kullanıcı onayına öncelik veririz ve yalnızca analitik verilere odaklanırız. Bu yaklaşım, kullanıcıların kapsamlı bir şekilde bilgilendirildiğinden ve verilerinin kullanımını yöneten kuralları açıkça kabul ettiğinden emin olur. Taahhüdümüz, tüm veri etkileşimlerinde şeffaflığı korumak ve kullanıcı tercihlerine saygı göstermektir.

Bilgi Toplanması ve Kişisel Verilerin Niteliği

Poliçe Kapsamı

Bu politika, kuruluş genelinde geçerlidir ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli istihdam kapasitelerindeki tüm bireyleri kapsar:

• Daimi Çalışanlar
• Yarı Zamanlı Çalışanlar
• Sözleşmeli İşçiler
• Geçici Personel

Ayrıca, aşağıdaki kurumlarda çalışan bireyleri de kapsar:

• İş Ortakları
• Satıcılar

Politikanın Uygulanabilirliği

• Çalışanlar ve Yükleniciler.Tüm çalışanlar ve yükleniciler, İş Sözleşmesi veya Hizmet Anlaşmasında belirtildiği şekilde Davranış Kurallarını bilmeli ve bunlara uymalıdır.
• Dış Taraflar.Müteahhitler, danışmanlar ve geçici olarak iş veya hizmet gerçekleştirmek üzere görevlendirilen diğer kişiler, kuruluşla ilişkileri süresince Kurallara uymalıdır. Bu politikanın dış taraflarca ihlal edilmesi, sözleşmesel ilişkilerinin sona ermesiyle sonuçlanabilir.

Temel değerler

• Dürüstlük ve Dürüstlük.Hem şirket içi hem şirket dışı tüm iş faaliyetlerinde en üst düzeyde dürüstlük ve etik standartları koruyun.
• Adalet, Saygı ve Eşitlik.Tüm operasyonlarda çeşitliliği benimseyerek adil muamele, saygı ve eşit fırsatları garanti altına alın.
• Profesyonellik ve Objektiflik.Görevlerinizi tarafsızlık ve profesyonellikle yerine getirmek, kurumsal ve paydaş yararlarını ön planda tutmak, çıkar çatışmalarından ve dışsal etkenlerden kaçınmak.
• Hesap Verebilirlik ve Şeffaflık.Eylemlerden sorumlu olun ve iletişimde şeffaf olun, kararların etkilerinden sorumlu olun.
• Sürdürülebilirlik ve Uyumluluk.Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyun ve sürdürülebilir, sosyal açıdan sorumlu operasyonlara bağlı kalın.
• Hosting ve Backend Altyapısı.Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Çeşitli veri tiplerini yönetir.

Lingvanex'te Mesleki Standartlar ve İş Görevleri İlkeleri

• Kurumsal Sadakat.Tüm eylem ve kararlarınızda Lingvanex’in hedef ve değerlerini koruyun.
• Müşteri Odaklı Mükemmellik.Profesyonel, şeffaf ve kalite odaklı hizmet anlayışımızla müşteri beklentilerini aşın.
• Gizlilik ve Güvenlik.Hassas bilgilerinizi koruyun ve gizlilik ve kurumsal güvenlik konusunda yasal standartlara uyun.
• Mesleki Dürüstlük.Çıkar çatışmalarından kaçınarak ve kişisel çıkar sağlamadan tarafsız kararlar alarak dürüstlüğü koruyun.
• Olumlu Çalışma Ortamı.Ayrımcılık ve tacizden uzak, profesyonel ve saygılı bir ortam yaratın.
• Çalışan Sorumluluğu.Kişisel sorumluluğu benimseyin, etik kaygıları bildirin ve yüksek kaliteli ürün ve hizmet sunumuna bağlı kalın.

Lingvanex'te Yasa ve Yönetmeliklere Uygunluk

• Yasal ve Etik Uyumluluk.Tüm ilgili çevre, güvenlik ve adil işlem yasalarına ve sektöre özgü düzenlemelere zorunlu olarak uyulması beklenmektedir. Şirketin ürünlerinin, finanslarının ve kamu imajının etik yönetimi hayati önem taşımaktadır.
• Uluslararası ve Yerel Hukuklara Uygunluk.Faaliyet gösterdiğimiz her bölgede geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uyun, eylemlerimizi Davranış Kurallarımızın etik ve profesyonel standartlarıyla uyumlu hale getirin.
• Rehberlik ve Raporlama.Çalışanlar şüpheye düştüklerinde yasal veya politika uyumluluğu konusunda belirlenmiş ekiplerden tavsiye almalı ve olası yasal veya etik ihlalleri bildirmeleri teşvik edilmelidir.

Lingvanex'te Çıkar Çatışması Politikası

• Çatışmadan Kaçınma.Çalışanlar, kişisel çıkarlar ile Lingvanex görevleri arasındaki çatışmalardan, uzlaşmacı ilişkiler veya faaliyetler dahil olmak üzere, kaçınmalıdır.
• Çatışma Bildirimi.İş kararlarını etkileyen finansal çıkarlar veya kişisel ilişkiler de dahil olmak üzere gerçek veya potansiyel herhangi bir çıkar çatışmasının derhal açıklanması gerekmektedir.
• Çatışma Yönetimi.Ortaya çıkan çatışmaları gerekli eylemlerle ele alın ve Uyumluluktan rehberlik alın
• Yasaklanmış Faaliyetler.Çatışma yaratan iş ilişkilerine girmek, iş kararlarından kişisel çıkar sağlamak, ortaklardan veya rakiplerden uygunsuz hediyeler kabul etmek yasaktır.
• Raporlama Sorumluluğu.Çatışmaları uygun şekilde tırmanmaları için yazılı olarak yöneticilere bildirin. Uyumsuzluk disiplin işlemlerine yol açabilir.
• Belirsizliklere Yönelik Rehberlik.Olası çatışma durumlarıyla ilgili tavsiyeler için Uyumluluk veya Hukuk ekiplerine danışın.

Lingvanex'te Gizlilik Politikası

• Gizlilik Koruması.Lingvanex'in müşteri bilgileri ve fikri mülkiyeti de dahil olmak üzere gizli verilerini korumak için esastır. Çalışanlar veya aileleri tarafından kötüye kullanılması yasaktır.
• Veri Gizliliği.Şirketimiz, tüm yasal ve sözleşmesel yükümlülüklere uyarak veri gizliliği konusunda katı bir politika sürdürmektedir. Müşteri verilerini nasıl ele aldığımıza ilişkin ayrıntılar şirketimizin Privacy Policy. Müşteri bilgileri hiçbir koşulda paylaşılmaz veya ifşa edilmez.
• Güvenlik Uyumluluğu.Gizli bilgilerin güvenli bir şekilde yönetilmesi zorunludur, hiçbir koşulda müşterilerimizin özel çeviri verilerini saklamayız, paylaşmayız veya bunlara erişimimiz yoktur.
• Bilgi Güvenliği Görevi.Çalışanlar, hassas verilere yetkisiz erişimi önlemek için Lingvanex'in bilgi güvenliği politikalarına uymalıdır.
• İçeriden Öğrenilen Bilgilerin Kullanımı.İçeriden edinilen bilgiler kişisel çıkar sağlamak amacıyla kullanılmamalı veya hukuka aykırı olarak ifşa edilmemelidir.
• Raporlama ve Uyum.Gizlilik ihlallerini derhal bildirin. Uygunsuzluk, olası fesih dahil olmak üzere disiplin işlemlerine yol açabilir.

Politika, müşteri, ortak ve dahili bilgilerin gizliliğinin korunmasının kritik sorumluluğunu vurgular ve ifşanın yalnızca uygun kanallar veya yasal gereklilikler aracılığıyla yapılmasına izin verir.

Lingvanex'te İşyeri Davranış Politikası

• Taciz ve Ayrımcılığa Karşı.Yasal olarak korunan herhangi bir özelliğe dayalı taciz ve ayrımcılıktan uzak bir iş yerine olan kesin bağlılık.
• Sağlık ve Güvenlik Uyumluluğu.Çalışan sağlığı ve güvenliğini ön planda tutmak, ilgili mesleki ve çevre sağlığı yönetmeliklerine uymak.
• Mesleki ve Etik Davranış.Lingvanex'te etik standartları ve dürüstlüğü korumak zorunludur ve tüm çalışanlar, yükleniciler ve bağlı kuruluşlar Davranış Kurallarımızın ihlallerini bildirmekle yükümlüdür.

Lingvanex'te Etik Olmayan Davranışları ve İhlalleri Bildirme Politikası

Lingvanex'te etik standartları ve dürüstlüğü korumak zorunludur ve tüm çalışanlar, yükleniciler ve bağlı kuruluşlar Davranış Kurallarımızın ihlallerini bildirmekle yükümlüdür.

Raporlama Yönergeleri

• Gizli Raporlama:Muhabirin kimliğinin ve bilginin gizliliğinin korunduğu, misilleme korkusu olmadan endişelerin dile getirilmesine olanak tanıyan gizli bir sistem mevcuttur.
• Bildirmeye Teşvik:Şirketin işini ve itibarını korumak için tüm personelin, algılanan ciddiyet düzeyine bakılmaksızın, şüphelenilen herhangi bir Kod ihlalini bildirmeleri önemle rica olunur.
• Objektif Araştırma:Raporlar, kapsamlı bir anlayış ve uygun yanıt sağlamak amacıyla derhal ve tarafsız bir şekilde araştırılır.

Lingvanex'te Davranış Kuralları İhlalleri İçin Disiplin İşlemleri

Disiplin İşlemleri

• Resmi uyarı
• Düşürme
• Süspansiyon
• Fesih
• Faydanın azaltılması veya kaldırılması
• Yolsuzluk veya hırsızlık gibi ciddi suçlar için yasal işlem

İhlal Örnekleri

• Ağır suistimal
• Çıkar çatışmasının ifşa edilmemesi
• İtaatsizlik veya yasadışı grev katılımı.
• Meslektaşlara karşı saldırgan davranış
• Şirket malına verilen zarar
• Suç davranışı
• Gizlilik ihlalleri
• İstihdam kontrolleri uyumsuzlukları kontrol ediyor.
• Görevlerin sürekli olarak geç kalması veya ihmal edilmesi

Bildirim ve Soruşturma Süreci

• Kanun ihlallerinin zorunlu olarak raporlanması
• Raporların nesnel incelemeleri
• Onaylanmış ihlaller, ilgili disiplin işlemlerine yol açar

Lingvanex'te Gizlilik Politikası

Şirket Varlıklarının Yönetimi ve Mali Sorumluluk

Lingvanex'te mükemmelliğe olan bağlılığımız, hem şirket mülkünün kullanımını hem de finansal kaynakların yönetimini yöneten politikalarımıza yansır. Bu kapsamlı politika şunları kapsar:

Veri Toplamanın Amacı

Çalışanların ve yüklenicilerin, şirketin tüm maddi ve maddi olmayan mallarına azami özeni göstermeleri beklenir. Buna şunlar dahildir:

• Şirket ekipmanlarının kötüye kullanılmasının önlenmesi.
• Ticari markalar, telif hakları, bilgiler, raporlar ve diğer tescilli materyaller gibi maddi olmayan varlıklara saygı göstermek, bunları sorumlu bir şekilde ve yalnızca belirlenen iş görevleri için kullanmak.
• Şirket tesislerini ve fiziksel varlıklarını hasar ve vandalizme karşı korumak.

Mali Dürüstlük ve Hesap Verebilirlik

Finansal işlemlerin bütünlüğü son derece önemlidir ve şunları gerektirir:

• Kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve yasal düzenlemelere bağlı kalarak doğru ve kapsamlı finansal raporlamaya bağlılık.
• Şirket fonlarının ve kaynaklarının sorumlu bir şekilde yönetilmesi, tüm harcamaların ve finansal kayıtların en üst düzeyde bütünlüğünün korunmasının sağlanması.
• Finansal işlemleri doğru bir şekilde yansıtmak için titiz iç denetim süreçleri. Finansal raporlarda kasıtlı olarak yapılan herhangi bir yanlış beyan, potansiyel yasal sonuçlar doğuran ciddi bir ihlaldir.
• Çalışanların, tedarikçi işe alımı, masraflar ve sözleşme anlaşmaları dahil olmak üzere çalışmalarının her aşamasında Lingvanex'in mali etiğine uymaları ve alınan kararların şirketin mali çıkarları doğrultusunda olmasını sağlamaları beklenmektedir.

Sosyal Medyanın Sorumlu Kullanımı

• Çalışanlar Lingvanex'in değerlerini sosyal medyada olumlu şekilde yansıtmalı, çevrimiçi davranışlarının şirketin imajını desteklemesini sağlamalıdır.
• Lingvanex'e ait gizli bilgileri sosyal platformlarda paylaşmaktan kesinlikle kaçının.
• Çevrimiçi faaliyetlerin şirketinizin itibarını nasıl etkileyebileceğinin bilincinde olun.
• Lingvanex adına sosyal medyada kamuoyuyla iletişimde bulunmaya yalnızca yetkili personel izinlidir.

Hediyeler ve Rüşvet Karşıtı Standartlar

• Her türlü rüşvetin, rüşvet teklif edilmesi, alınması veya kolaylaştırılması da dahil olmak üzere, kesinlikle yasaklanması.
• Hediyeleri kabul ederken dikkatli davranmak, bunların iş kararlarını etkilememesini veya etkiliyor gibi görünmemesini sağlamak gerekir.
• Şeffaflık ve etik standartların korunması açısından, rüşvet tekliflerinin veya uygunsuz hediye tekliflerinin derhal bildirilmesi zorunludur.

İstihdam Avantajlarının Etik Kullanımı

• Çalışanların izin dahil olmak üzere yan haklarını sorumlu ve etik bir şekilde kullanmaları, refahlarını ve üretkenliklerini desteklemeleri teşvik edilmektedir.
• Herhangi bir istihdam avantajının kötüye kullanılması veya suistimal edilmesi, örneğin hileli taleplerde bulunulması veya avantajların istismar edilmesi kesinlikle yasaktır.
• Çalışanlar, yan hak kullanımına ilişkin herhangi bir soru veya açıklama için İnsan Kaynakları ekibine veya yöneticilerine danışmalıdır.

Lingvanex'te Çift İstihdam

• Lingvanex çalışanları, dışarıdan istihdam veya serbest meslek rollerini kabul etmeden önce şirket yöneticisinden önceden onay almalıdır.
• Şirket başkanının, şeffaflığı ve çıkar çatışmalarının önlenmesini sağlayarak, şirket dışındaki taahhütleri için Yönetim Kurulu'ndan onay alması gerekmektedir.
• Potansiyel dış roller konusunda kararsız olan çalışanlar rehberlik için yöneticilerine veya İK'ya danışmalıdır.

Düzenli Güncellemeler ve Eğitimler

• Çalışanların, temel bir istihdam sorumluluğu olarak Davranış Kurallarını tam olarak anlamaları ve bunlara uymaları gerekir.
• Etik standartları güçlendirmek ve politika veya yasal güncellemeler hakkında bilgi vermek amacıyla düzenli eğitim oturumları sağlanmaktadır.
• Davranış Kuralları, sektör ve yasal değişikliklere uyum sağlamak amacıyla periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir.