Πολιτική για τον κωδικό συμπεριφοράς
Στο Nordicwise Limited (εφεξής αναφέρεται ως «Nordicwise», Lingvanex, «εμείς», «εμείς» ή «μας»), ο κώδικας δεοντολογίας μας είναι αναπόσπαστο μέρος της επιχειρηματικής μας ηθικής, που ισχύει για όλους τους εργαζομένους, τους εργολάβους και τις θυγατρικές μας. Αυτός ο κώδικας καθοδηγεί τις επαγγελματικές αποφάσεις και τη συμπεριφορά, ευθυγραμμίζοντας με τη δέσμευσή μας για ακεραιότητα, εμπιστοσύνη και σεβασμό σε όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Χρησιμεύει ως πρότυπο για εσωτερική συμπεριφορά και διαμορφώνει τις αλληλεπιδράσεις μας εξωτερικά με τους πελάτες, τους συνεργάτες και το κοινό. Ο κώδικας καθορίζει σαφή επαγγελματικά και ηθικά πρότυπα, ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της φήμης μας, την ανάπτυξη καινοτόμων προϊόντων και την οικοδόμηση διαρκών σχέσεων με τους πελάτες, τόσο εντός όσο και εκτός του χώρου εργασίας μας.
Πεδίο εφαρμογής και εφαρμογής
Αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει για όλους τους χρήστες των υπηρεσιών Lingvanex. Δίνουμε προτεραιότητα στη συγκατάθεση των χρηστών στις πρακτικές συλλογής δεδομένων, εστιάζοντας αποκλειστικά σε αναλυτικά δεδομένα. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι οι χρήστες ενημερώνονται διεξοδικά και έχουν ρητά συμφωνήσει στους κανόνες που διέπουν τη χρήση των δεδομένων τους. Η δέσμευσή μας έγκειται στη διατήρηση της διαφάνειας και στη σεβασμό των προτιμήσεων των χρηστών σε όλες τις αλληλεπιδράσεις δεδομένων.
Συλλογή πληροφοριών και φύση προσωπικών δεδομένων
Κάλυψη πολιτικής
Αυτή η πολιτική εφαρμόζεται παγκοσμίως σε ολόκληρο τον οργανισμό, καλύπτοντας όλα τα άτομα με διαφορετικές ικανότητες απασχόλησης, όπως:
- Μόνιμοι υπάλληλοι
- Υπάλληλοι μερικής απασχόλησης
- Υπάλληλοι
- Προσωρινό προσωπικό
Επιπλέον, επεκτείνεται σε άτομα που απασχολούνται από:
- Επιχειρηματικοί εταίροι
- Πωλητές
Εφαρμογή της πολιτικής
- Εργαζόμενοι και εργολάβοι.Όλοι οι εργαζόμενοι και οι εργολάβοι πρέπει να είναι εξοικειωμένοι και να τηρούν τον κώδικα δεοντολογίας, όπως προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας ή στη σύμβαση παροχής υπηρεσιών.
- Εξωτερικά κόμματα.Οι εργολάβοι, οι σύμβουλοι και άλλοι προσωρινά δεσμεύονται να εκτελούν εργασία ή υπηρεσίες πρέπει να συμμορφώνονται με τον κώδικα κατά τη διάρκεια της σύνδεσής τους με τον οργανισμό. Οι παραβιάσεις αυτής της πολιτικής από εξωτερικά κόμματα ενδέχεται να οδηγήσουν στον τερματισμό της συμβατικής σχέσης τους.
Βασικές τιμές
- Ακεραιότητα και ειλικρίνεια.Διατηρήστε τη μέγιστη ειλικρίνεια και ηθικά πρότυπα σε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές.
- Δικαιοσύνη, σεβασμός και ισότητα.Εξασφαλίστε δίκαιη μεταχείριση, σεβασμό και ίσες ευκαιρίες, αγκαλιάζοντας την ποικιλομορφία σε όλες τις επιχειρήσεις.
- Επαγγελματισμός και αντικειμενικότητα.Εκτελέστε τα καθήκοντα με την αμεροληψία και τον επαγγελματισμό, δίνοντας προτεραιότητα στην οργανωτική και τα οφέλη των ενδιαφερομένων, αποφεύγοντας παράλληλα συγκρούσεις συμφερόντων και εξωτερικών.
- Λογοδοσία και διαφάνεια.Να είστε υπεύθυνοι για τις ενέργειες και διαφανή στην επικοινωνία, υπεύθυνο για τις επιπτώσεις των αποφάσεων.
- Βιωσιμότητα και συμμόρφωση.Συμμορφώνονται με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις και δεσμεύονται για βιώσιμες, κοινωνικά υπεύθυνες επιχειρήσεις.
- Φιλοξενία και υποδομή backend.Services Amazon Web (AWS), Hetzher, Ovhcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Διαχειρίζεται διαφορετικούς τύπους δεδομένων.
Αρχές επαγγελματικών προτύπων και καθηκόντων εργασίας στο Lingvanex
- Οργανωτική πίστη.Υποστηρίζουν τους στόχους και τις αξίες της Lingvanex σε όλες τις ενέργειες και τις αποφάσεις.
- Πελάτη-κεντρική αριστεία.Υπερβαίνουν τις προσδοκίες των πελατών μέσω επαγγελματικής, διαφανούς και ποιοτικής υπηρεσίας.
- Ιδιωτικότητα και ασφάλεια.Διαφύλαξη ευαίσθητες πληροφορίες και συμμορφώνεται με τα νομικά πρότυπα στην εμπιστευτικότητα και την οργανωτική ασφάλεια.
- Επαγγελματική ακεραιότητα.Διατηρήστε την ακεραιότητα αποφεύγοντας συγκρούσεις συμφερόντων και εξασφαλίζοντας αμερόληπτες αποφάσεις χωρίς προσωπικό κέρδος.
- Θετικό περιβάλλον εργασίας.Προωθήστε μια επαγγελματική, σεβαστή ατμόσφαιρα, απαλλαγμένη από διακρίσεις και παρενόχληση.
- Εργαζόμενος υπάλληλος.Αγκαλιάστε την προσωπική ευθύνη, αναφέρετε τις δεοντολογικές ανησυχίες και δεσμεύετε την παράδοση προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας.
Συμμόρφωση με το νόμο και τους κανονισμούς στο Lingvanex
- Νομική και ηθική συμμόρφωση.Η υποχρεωτική τήρηση όλων των σχετικών νόμων περί περιβαλλοντικών, ασφάλειας και δίκαιης διαπραγμάτευσης, καθώς και κανονισμών για τη βιομηχανία, αναμένεται. Η ηθική διαχείριση των προϊόντων, των οικονομικών και της δημόσιας εικόνας της εταιρείας είναι ζωτικής σημασίας.
- Διεθνής και εγχώρια τήρηση του νόμου.Ακολουθήστε όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς σε κάθε έδαφος λειτουργίας, ευθυγραμμίζοντας τις ενέργειες με τα ηθικά και επαγγελματικά πρότυπα του κώδικα δεοντολογίας.
- Καθοδήγηση και αναφορά.Οι εργαζόμενοι πρέπει να ζητούν συμβουλές σχετικά με τη νομική ή πολιτική συμμόρφωση από τις καθορισμένες ομάδες όταν αμφισβητούνται και ενθαρρύνονται να αναφέρουν πιθανές νομικές ή ηθικές παραβιάσεις.
Πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων στο Lingvanex
- Αποφυγή συγκρούσεων.Οι εργαζόμενοι πρέπει να αποφεύγουν συγκρούσεις μεταξύ προσωπικών συμφερόντων και καθηκόντων Lingvanex, συμπεριλαμβανομένων συμβιβαστικών σχέσεων ή δραστηριοτήτων.
- Αποκάλυψη συγκρούσεων.Απαιτείται άμεση αποκάλυψη οποιωνδήποτε πραγματικών ή πιθανών συγκρούσεων, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοπιστωτικών μετοχών ή των προσωπικών σχέσεων που επηρεάζουν τις επιχειρηματικές αποφάσεις.
- Διαχείριση συγκρούσεων.Αντιμετώπιση των συγκρούσεων με τις απαραίτητες ενέργειες, αναζητώντας καθοδήγηση από τη συμμόρφωση
- Απαγορευμένες δραστηριότητες.Η συμμετοχή σε συγκρουόμενες επιχειρηματικές σχέσεις, η απόκτηση προσωπικών οφέλη από τις επιχειρηματικές αποφάσεις και η αποδοχή ακατάλληλων δώρων από συνεργάτες ή ανταγωνιστές απαγορεύονται.
- Ευθύνη αναφοράς.Αναφέρετε γραπτές συγκρούσεις στους εποπτικούς αρχηγούς για την κατάλληλη κλιμάκωση. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες.
- Καθοδήγηση για αβεβαιότητες.Συμβουλευτείτε τη συμμόρφωση ή τις νομικές ομάδες για συμβουλές σχετικά με πιθανές καταστάσεις σύγκρουσης.
Πολιτική εμπιστευτικότητας στο Lingvanex
- Προστασία εμπιστευτικότητας.Βασικό για την προστασία των εμπιστευτικών δεδομένων της Lingvanex, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών πελατών και της πνευματικής ιδιοκτησίας. Η κατάχρηση από τους υπαλλήλους ή τις οικογένειές τους απαγορεύεται.
- Εμπιστευτικότητα των δεδομένων.Η εταιρεία μας διατηρεί μια αυστηρή πολιτική σχετικά με την εμπιστευτικότητα των δεδομένων, τη συμμόρφωση με όλες τις νομικές και συμβατικές υποχρεώσεις. Λεπτομέρειες για το πώς αντιμετωπίζουμε τα δεδομένα πελατών μπορούν να βρεθούν στην εταιρεία μας Privacy Policy. Οι πληροφορίες του πελάτη δεν μοιράζονται ποτέ ή αποκαλύπτονται υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.
- Συμμόρφωση με την ασφάλεια.Η εξασφάλιση της διαχείρισης των μη δημόσιων πληροφοριών είναι υποχρεωτική, σε καμία περίπτωση δεν αποθηκεύουμε, μοιραζόμαστε ή έχουμε πρόσβαση στα ιδιωτικά δεδομένα μετάφρασης του πελάτη μας.
- Καθήκον ασφάλειας πληροφοριών.Οι εργαζόμενοι πρέπει να τηρούν τις πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών της Lingvanex για να αποτρέψουν την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα.
- Διαχείριση πληροφοριών εμπιστευτικών πληροφοριών.Οι πληροφορίες εμπιστευτικών πληροφοριών δεν πρέπει να εκμεταλλεύονται για προσωπικό κέρδος ή παράνομα αποκαλυπτόμενα.
- Αναφορά και τήρηση.Αναφορά παραβιάσεων της εμπιστευτικότητας αμέσως. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένου του πιθανού τερματισμού.
Η πολιτική υπογραμμίζει την κρίσιμη ευθύνη της διατήρησης της εμπιστευτικότητας των πελατών, των εταίρων και των εσωτερικών πληροφοριών, με την αποκάλυψη που επιτρέπεται μόνο μέσω κατάλληλων καναλιών ή νομικών απαιτήσεων.
Πολιτική συμπεριφοράς στο χώρο εργασίας στο Lingvanex
- Αντι-παρενοχλήσεις και διακρίσεις.Η σταθερή δέσμευση σε χώρο εργασίας απαλλαγμένο από παρενόχληση και διακρίσεις με βάση οποιοδήποτε νομικά προστατευμένο χαρακτηριστικό.
- Συμμόρφωση με την υγεία και την ασφάλεια.Προτεραιότητα στην υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων, ακολουθώντας τους σχετικούς κανονισμούς για την επαγγελματική και περιβαλλοντική υγεία.
- Επαγγελματική και ηθική συμπεριφορά.Στο Lingvanex, η διατήρηση των δεοντολογικών προτύπων και της ακεραιότητας είναι επιτακτική και όλοι οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι θυγατρικές είναι υπεύθυνοι για την αναφορά τυχόν παραβιάσεων του κώδικα δεοντολογίας μας.
Αναφορά ανήθικης πολιτικής συμπεριφοράς και παραβιάσεων στο Lingvanex
Στο Lingvanex, η διατήρηση των δεοντολογικών προτύπων και της ακεραιότητας είναι επιτακτική και όλοι οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι θυγατρικές είναι υπεύθυνοι για την αναφορά τυχόν παραβιάσεων του κώδικα δεοντολογίας μας.
Οδηγίες υποβολής εκθέσεων
- Εμπιστευτική αναφορά:Υπάρχει εμπιστευτικό σύστημα για την ανάκτηση ανησυχιών χωρίς φόβο αντίποινα, τη διασφάλιση της ταυτότητας του δημοσιογράφου και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
- Ενθάρρυνση για αναφορά:Όλο το προσωπικό καλείται να αναφέρει τυχόν ύποπτες παραβιάσεις κώδικα, ανεξάρτητα από την αντιληπτή σοβαρότητα, για την προστασία της επιχείρησης και της φήμης της εταιρείας.
- Αντικειμενική έρευνα:Οι εκθέσεις διερευνώνται αμέσως και αμερόληπτα για να εξασφαλιστεί η πλήρης κατανόηση και η κατάλληλη ανταπόκριση.
Πειθαρχικές ενέργειες για παραβιάσεις κώδικα δεοντολογίας στο Lingvanex
Πειθαρχικές ενέργειες
- Επίσημη επίπληξη
- Υποβιβασμός
- Εναιώρημα
- Λήξη
- Μείωση ή αφαίρεση οφέλους
- Νομική ενέργεια για σοβαρά αδικήματα όπως διαφθορά ή κλοπή
Παραδείγματα παραβίασης
- Ακατάλληλη συμπεριφορά
- Σύγκρουση συμφερόντων μη αποκάλυψη
- Ανυπαρξία ή παράνομη συμμετοχή απεργίας.
- Επιθετική συμπεριφορά προς τους συναδέλφους
- Ζημιά στην ιδιοκτησία της εταιρείας
- Εγκληματική συμπεριφορά
- Παραβιάσεις εμπιστευτικότητας
- Έλεγχοι απασχόλησης Μη συμμόρφωση.
- Επίμονη καθυστέρηση ή παραμέληση των καθηκόντων
Διαδικασία αναφοράς και έρευνας
- Υποχρεωτική αναφορά παραβιάσεων κώδικα
- Αντικειμενικές έρευνες αναφορών
- Οι επιβεβαιωμένες παραβιάσεις οδηγούν σε αντίστοιχες πειθαρχικές ενέργειες
Πολιτική εμπιστευτικότητας στο Lingvanex
Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και οικονομικής ευθύνης
Στο Lingvanex, η δέσμευσή μας στην αριστεία αντανακλάται στις πολιτικές μας που διέπουν τόσο τη χρήση της εταιρείας ιδιοκτησίας όσο και τη διαχείριση των οικονομικών πόρων. Αυτή η ολοκληρωμένη πολιτική περιλαμβάνει:
Σκοπός της συλλογής δεδομένων
Οι εργαζόμενοι και οι εργολάβοι αναμένεται να αντιμετωπίσουν όλα τα ακίνητα της εταιρείας, απτά και άυλα, με τη μέγιστη προσοχή. Αυτό περιλαμβάνει:
- Αποφεύγοντας την κατάχρηση του εξοπλισμού της εταιρείας.
- Σέβοντας άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως εμπορικά σήματα, πνευματικά δικαιώματα, πληροφορίες, εκθέσεις και άλλα ιδιόκτητα υλικά, χρησιμοποιώντας τα υπεύθυνα και αυστηρά για καθορισμένα καθήκοντα εργασίας.
- Προστασία των εγκαταστάσεων της εταιρείας και των φυσικών περιουσιακών στοιχείων από τις ζημιές και τον βανδαλισμό.
Οικονομική ακεραιότητα και λογοδοσία
Η ακεραιότητα των οικονομικών συναλλαγών είναι υψίστης σημασίας, απαιτώντας:
- Δέσμευση για ακριβή, ολοκληρωμένη χρηματοοικονομική πληροφόρηση, τήρηση αποδεκτών λογιστικών αρχών και νομικών κανονισμών.
- Η υπεύθυνη διαχείριση των κεφαλαίων και των πόρων της εταιρείας, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι δαπάνες και τα οικονομικά αρχεία διατηρούν το υψηλότερο επίπεδο ακεραιότητας.
- Οι επιμελητικές διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου για να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τις οικονομικές συναλλαγές. Οποιαδήποτε εκούσια ψευδή δήλωση στις οικονομικές εκθέσεις είναι μια σοβαρή παραβίαση, που ασκούν πιθανές νομικές συνέπειες.
- Οι εργαζόμενοι αναμένεται να υποστηρίξουν την οικονομική δεοντολογία της Lingvanex σε όλες τις πτυχές του έργου τους, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης, των εξόδων και των συμβατικών συμφωνιών, διασφαλίζοντας ότι οι αποφάσεις που λαμβάνονται είναι προς το καλύτερο οικονομικό συμφέρον της Εταιρείας.
Υπεύθυνη χρήση των κοινωνικών μέσων
- Οι εργαζόμενοι πρέπει να αντικατοπτρίζουν θετικά τις αξίες της Lingvanex στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, εξασφαλίζοντας ότι η ηλεκτρονική τους συμπεριφορά υποστηρίζει την εικόνα της εταιρείας.
- Αποφύγετε αυστηρά την ανταλλαγή εμπιστευτικών πληροφοριών LingVanex σχετικά με τις κοινωνικές πλατφόρμες.
- Να είστε προσεκτικοί για το πώς οι δραστηριότητες στο διαδίκτυο θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη φήμη της εταιρείας.
- Μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό επιτρέπεται να συμμετέχει σε δημόσιες επικοινωνίες για λογαριασμό της Lingvanex στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης.
Δώρα και πρότυπα κατά της δωροδοκίας
- Η αυστηρή απαγόρευση σε οποιαδήποτε μορφή δωροδοκίας, συμπεριλαμβανομένης της προσφοράς, λήψης ή διευκόλυνσης δωροδοκίας με οποιονδήποτε τρόπο.
- Απαιτείται προσεκτική εξέταση για την αποδοχή δώρων, εξασφαλίζοντας ότι δεν επηρεάζουν ή φαίνεται να επηρεάζουν τις επιχειρηματικές αποφάσεις.
- Η άμεση αναφορά οποιωνδήποτε προσφορών δωροδοκίας ή ακατάλληλων προτάσεων δώρων είναι υποχρεωτική για τη διατήρηση της διαφάνειας και των δεοντολογικών προτύπων.
Ηθική χρήση των παροχών στην απασχόληση
- Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν τα οφέλη τους, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, υπεύθυνα και ηθικά, υποστηρίζοντας την ευημερία και την παραγωγικότητά τους.
- Η κατάχρηση ή η κατάχρηση οποιωνδήποτε παροχών στην απασχόληση, όπως δόλια αξιώσεις ή εκμετάλλευση παροχών, απαγορεύεται αυστηρά.
- Για τυχόν ερωτήματα ή διευκρινίσεις σχετικά με τη χρήση του οφέλους, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να συμβουλεύονται την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού ή τους διαχειριστές τους.
Διπλή απασχόληση στο Lingvanex
- Οι υπάλληλοι της Lingvanex πρέπει να λάβουν προηγούμενη έγκριση από τον επικεφαλής της εταιρείας προτού αποδεχτούν την εξωτερική απασχόληση ή τους ανεξάρτητους ρόλους.
- Ο επικεφαλής της εταιρείας υποχρεούται να ζητήσει έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο για οποιεσδήποτε εξωτερικές δεσμεύσεις, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την αποφυγή των συγκρούσεων.
- Οι εργαζόμενοι αβέβαιοι σχετικά με τους δυνητικούς εξωτερικούς ρόλους θα πρέπει να συμβουλεύονται τους επόπτες τους ή τον ΥΕ για καθοδήγηση.
Τακτικές ενημερώσεις και εκπαίδευση
- Οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοούν διεξοδικά και να συμμορφώνονται με τον κώδικα δεοντολογίας ως θεμελιώδη ευθύνη για την απασχόληση.
- Παρέχονται τακτικές συνεδρίες κατάρτισης για την ενίσχυση των δεοντολογικών προτύπων και την ενημέρωση σχετικά με την πολιτική ή τις νομικές ενημερώσεις.
- Ο κώδικας δεοντολογίας εξετάζεται περιοδικά και ενημερώνεται για να παραμείνει σύμφωνη με τη βιομηχανία και τις νομικές αλλαγές.
×