行動規範ポリシー

Nordicwise Limited (以下、「Nordicwise」、「Lingvanex」、「当社」、「私たちの」または「当社の」) の行動規範は、当社のビジネス倫理に不可欠なものであり、すべての従業員、契約業者、および関連会社に適用されます。この規範は、すべてのビジネス取引における誠実さ、信頼、尊重への当社の取り組みに沿って、専門的な意思決定と行動を導きます。これは、社内行動の基準として機能し、クライアント、パートナー、および一般の人々との外部的なやり取りを形作ります。この規範は、職場内外での評判の維持、革新的な製品の開発、および永続的な顧客関係の構築に不可欠な、明確な専門的および倫理的基準を確立します。

範囲と適用範囲

このプライバシーポリシーは、Lingvanex サービスのすべてのユーザーに適用されます。当社は、データ収集の実践においてユーザーの同意を優先し、分析データのみに焦点を当てています。このアプローチにより、ユーザーは十分な情報を得て、データの使用を規定する規則に明示的に同意していることが保証されます。当社は、すべてのデータインタラクションにおいて透明性を維持し、ユーザーの好みを尊重することをお約束します。

情報収集と個人データの性質

保険適用範囲

このポリシーは組織全体に普遍的に適用され、以下を含む多様な雇用資格を持つすべての個人を対象とします。

• 正社員
• パートタイム従業員
• 契約労働者
• 臨時職員

さらに、以下の雇用者にも適用されます。

• ビジネスパートナー
• ベンダー

ポリシーの適用範囲

• 従業員と請負業者。すべての従業員と請負業者は、雇用契約またはサービス契約に規定されている行動規範を理解し、遵守する必要があります。
• 外部関係者。請負業者、コンサルタント、および業務またはサービスを行うために一時的に雇用されているその他の者は、組織との提携期間中、本規範を遵守する必要があります。外部の当事者による本ポリシーの違反は、契約関係の終了につながる可能性があります。

コアバリュー

• 誠実さと正直さ。社内外を問わず、すべてのビジネス活動において最大限の誠実さと倫理基準を維持します。
• 公平、尊重、平等。すべての業務において多様性を受け入れ、公正な扱い、尊重、平等な機会を確保します。
• プロフェッショナリズムと客観性。利益相反や外部との衝突を避けながら、組織と利害関係者の利益を優先し、公平かつ専門的に職務を遂行します。
• 説明責任と透明性。行動に責任を持ち、コミュニケーションの透明性を保ち、決定の影響について説明責任を負います。
• 持続可能性とコンプライアンス。法律および規制の要件を遵守し、持続可能で社会的責任のある事業運営に取り組みます。
• ホスティングおよびバックエンド インフラストラクチャ。Amazon Web Services (AWS)、Hetzher、OVHcloud、Linode、Genezis Cloud、Scaleway: 多様なデータ タイプを管理します。

Lingvanex における職業基準と職務の原則

• 組織への忠誠心。すべての行動と決定において、Lingvanex の目的と価値観を守ります。
• 顧客中心の卓越性。プロフェッショナルで透明性があり、品質重視のサービスを通じて顧客の期待を超えます。
• プライバシーとセキュリティ。機密情報を保護し、機密性と組織のセキュリティに関する法的基準を遵守します。
• プロフェッショナルとしての誠実さ。利益相反を回避し、個人的な利益を追求せずに公平な決定を下すことで誠実さを維持します。
• ポジティブな職場環境。差別や嫌がらせのない、プロフェッショナルで敬意のある雰囲気を育みます。
• 従業員の説明責任。個人の責任を受け入れ、倫理的な懸念を報告し、高品質の製品とサービスの提供に尽力します。

Lingvanexにおける法律および規制の遵守

• 法令遵守および倫理遵守。関連するすべての環境、安全、公正取引法、および業界固有の規制を遵守することが求められます。会社の製品、財務、および社会的イメージの倫理的な管理は非常に重要です。
• 国際法および国内法の遵守。あらゆる事業領域における適用法および規制をすべて遵守し、行動規範の倫理的および職業的基準に沿った行動をとります。
• ガイダンスとレポート。従業員は、疑問がある場合には指定チームに法律またはポリシーの遵守に関するアドバイスを求める必要があり、潜在的な法律違反または倫理違反を報告することが推奨されます。

Lingvanexの利益相反ポリシー

• 紛争の回避。従業員は、個人的な利益と Lingvanex の義務との衝突（妥協的な関係や活動を含む）を避けなければなりません。
• 利益相反の開示。ビジネス上の決定に影響を与える金銭的利害や個人的な関係など、実際のまたは潜在的な利益相反がある場合は、速やかに開示する必要があります。
• 紛争管理。コンプライアンス部門の指導を求め、必要な措置を講じて発生する紛争に対処する
• 禁止されている行為。対立するビジネス関係に従事すること、ビジネス上の決定から個人的な利益を得ること、パートナーや競合他社から不適切な贈り物を受け取ることは禁止されています。
• 報告責任。適切なエスカレーションのために、書面で上司に矛盾を報告してください。 遵守しない場合は懲戒処分を受ける可能性があります。
• 不確実性に対するガイダンス。潜在的な競合状況に関するアドバイスについては、コンプライアンス チームまたは法務チームに相談してください。

Lingvanexの機密保持ポリシー

• 機密保護。顧客情報や知的財産を含む Lingvanex の機密データを保護するのに不可欠です。従業員またはその家族による不正使用は禁止されています。
• データの機密性。当社は、データ機密性に関する厳格な方針を維持し、すべての法的義務と契約上の義務を遵守しています。クライアントデータの取り扱い方法の詳細については、当社の Privacy Policy. いかなる状況においてもクライアント情報は共有または開示されることはありません。
• セキュリティコンプライアンス。非公開情報の安全な管理は必須であり、いかなる状況においても、当社はクライアントのプライベートな翻訳データを保存、共有、またはアクセスすることはありません。
• 情報セキュリティ義務。従業員は、機密データへの不正アクセスを防ぐために、Lingvanex の情報セキュリティ ポリシーを遵守する必要があります。
• インサイダー情報の取り扱い。インサイダー情報は個人的な利益のために利用したり、違法に開示したりしてはなりません。
• 報告と遵守。機密保持違反があった場合は直ちに報告してください。違反した場合は、解雇を含む懲戒処分を受ける可能性があります。

このポリシーは、クライアント、パートナー、および社内情報の機密性を維持するという重要な責任を強調しており、開示は適切なチャネルまたは法的要件を通じてのみ許可されます。

Lingvanexの職場行動方針

• ハラスメントと差別の防止。法的に保護されている特性に基づく嫌がらせや差別のない職場環境を実現するという確固たる決意。
• 健康と安全のコンプライアンス。従業員の健康と安全を最優先し、関連する労働衛生および環境衛生規制を遵守します。
• プロフェッショナルかつ倫理的な行動。Lingvanex では、倫理基準と誠実さを維持することが必須であり、すべての従業員、請負業者、関連会社は、当社の行動規範の違反を報告する責任があります。

Lingvanex における非倫理的行為および違反の報告に関するポリシー

Lingvanex では、倫理基準と誠実さを維持することが必須であり、すべての従業員、請負業者、関連会社は、当社の行動規範の違反を報告する責任があります。

報告ガイドライン

• 機密報告:報告者の身元と情報の機密性を保護し、報復を恐れることなく懸念を表明するための秘密厳守システムが整備されています。
• 報告の奨励:会社の事業と評判を守るため、重大性に関わらず、規範違反の疑いがある場合は全従業員に報告するようお願いします。
• 客観的調査:報告は迅速かつ公平に調査され、徹底した理解と適切な対応が確実に行われます。

Lingvanex における行動規範違反に対する懲戒処分

懲戒処分

• 正式な叱責
• 降格
• サスペンション
• 終了
• 給付金の削減または廃止
• 汚職や窃盗などの重大犯罪に対する法的措置

違反例

• 重大な違法行為
• 利益相反の非開示
• 不服従または違法なストライキ参加.
• 同僚に対する攻撃的な態度
• 会社の財産への損害
• 犯罪行為
• 機密漏洩
• 雇用チェックの不遵守.
• 頻繁な遅刻や職務怠慢

報告および調査プロセス

• 規約違反の報告義務
• 報告書の客観的調査
• 違反が確認された場合は、それに応じた懲戒処分が下される。

Lingvanexの機密保持ポリシー

会社の資産の管理と財務責任

Lingvanex では、卓越性への取り組みが、会社の資産の使用と財務リソースの管理の両方を規定するポリシーに反映されています。この包括的なポリシーには、次のものが含まれます。

データ収集の目的

従業員と請負業者は、会社のすべての資産（有形および無形）を最大限の注意を払って扱うことが求められます。これには以下が含まれます。

• 会社の設備の不正使用を避ける。
• 商標、著作権、情報、報告書、その他の専有資料などの無形資産を尊重し、指定された職務に責任を持って厳密に使用します。
• 会社の施設や物理的資産を損傷や破壊行為から保護します。

財務の健全性と説明責任

金融取引の誠実性は最も重要であり、以下が求められます。

• 正確で包括的な財務報告に取り組み、一般に認められた会計原則と法的規制を遵守します。
• 会社の資金とリソースを責任を持って管理し、すべての支出と財務記録が最高レベルの整合性を維持できるようにします。
• 財務取引を正確に反映するための徹底した内部監査プロセス。財務報告書における故意の虚偽記載は重大な違反であり、法的措置が取られる可能性があります。
• 従業員は、ベンダーの雇用、経費、契約上の合意など、業務のあらゆる側面において Lingvanex の財務倫理を遵守し、下した決定が会社の財務上の利益に最も適したものとなるようにすることが求められます。

ソーシャルメディアの責任ある使用

• 従業員はソーシャル メディアで Lingvanex の価値観を積極的に反映し、オンラインでの行動が会社のイメージを維持するようにする必要があります。
• ソーシャル プラットフォーム上で Lingvanex の機密情報を共有することは絶対に避けてください。
• オンラインでの活動が会社の評判にどのような影響を与えるかに注意してください。
• ソーシャル メディア上で Lingvanex を代表して公のコミュニケーションに参加できるのは、許可された担当者のみです。

贈答品および贈賄防止基準

• いかなる形態の賄賂も、賄賂の提供、受領、または促進を含め、厳格に禁止します。
• 贈り物を受け取る際には、ビジネス上の意思決定に影響を与えたり、影響を与えているように思われたりしないように慎重に検討する必要があります。
• 透明性と倫理基準を維持するために、賄賂の申し出や不適切な贈り物の提案があった場合は、直ちに報告することが必須です。

雇用給付の倫理的利用

• 従業員は、休暇を含む福利厚生を責任を持って倫理的に利用し、健康と生産性の向上を図ることが奨励されています。
• 不正な請求や給付金の不正利用など、雇用給付金の乱用や不正使用は固く禁じられています。
• 福利厚生の利用に関する質問や説明については、従業員は人事チームまたは上司に相談する必要があります。

Lingvanexでの二重雇用

• Lingvanex の従業員は、社外雇用またはフリーランスの役割を受け入れる前に、会社のトップから事前に承認を得る必要があります。
• 会社のトップは、透明性と紛争の回避を確保するために、外部とのあらゆる約束について取締役会の承認を求める必要があります。
• 潜在的な社外役割について不明な点がある場合は、上司または人事部に相談して指導を受ける必要があります。

定期的な更新とトレーニング

• 従業員は、基本的な雇用責任として行動規範を十分に理解し、遵守する必要があります。
• 倫理基準を強化し、ポリシーや法律の更新について知らせるために、定期的なトレーニング セッションが提供されます。
• 行動規範は、業界や法律の変更に合わせて定期的に見直され、更新されます。